بهطور کلی آمادهسازی مطالب به صورت آفلاین مزیت بهروزرسانی یک وبلاگ از طریق Word است. در عین حال شما با قدرتمندترین نرمافزار ویرایشگر متن سر و کار دارید. میتوانید از امکانات آن استفاده کنید و تقریباً آن چیزی که نهایتاً در وبلاگ قرار میگیرد را مشاهده کنید.
در انتها نیز پس از پایان کار آمادهسازی مطلب مورد نظر، امکان بهروزرسانی وبلاگ به طور مستقیم وجود دارد و نیازی نیست که حتماً وارد بخش مدیریتی وبلاگ شوید. با فرض اینکه آموزش شماره قبل را مطالعه کردهاید و اقدام به ثبتنام یک حساب کاربری وبلاگ در Word نمودهاید، به شرح مراحل چگونگی بروزرسانی یک وبلاگ از طریق Word میپردازیم:
*روی دکمه Office کلیک کنید.
* روی دستور Publish کلیک کنید.
روی عبارت Blog کلیک کنید. اکنون یک سند نوشتاری باز خواهد شد.
*در بالای صفحه روی عبارت [Enter Post Title Here] کلیک کنید و عنوان مطلب خود را وارد کنید.
* این قسمت که اصطلاحاً «بدنه (Body)» وبلاگ نام دارد، به محتویات مطلب شما مربوط میشود.
* پس از اتمام مراحل آمادهسازی مطلب مورد نظر، روی پیکانی که به سمت پایین است و در زیر عبارت Publish قرار گرفته است، کلیک کنید.
*روی دکمه Publish کلیک کنید تا مطلب آماده شده ارسال شود.
* در کادر محاورهای باز شده نام کاربری حساب خود را وارد کنید.
* کلمه عبور حساب خود را وارد کنید.
* به منظور عدم نمایش این پنجره در دفعات بعدی، تیک عبارت Remember Password را بزنید.
*روی دکمه Ok کلیک کنید.
اکنون میتوانید سری به وبلاگ خود بزنید و از قدرت Word2007 حیرتزده شوید! البته برای استفاده از این قابلیت، سرویسدهنده وبلاگ شما باید دارای پروتکل Blogger API باشد (هر سرویسدهنده آدرس API خاص خود را دارد). بهعنوان مثال میتوان به سرویسدهندگانی مانند Blogger ،WordPress ،Movable Type و ... اشاره کرد.